Tab/Reiter Dateien in Teams ausblenden
Nicht alle Teams-Kanäle in Microsoft Teams benutzen Dateiablagen oder teilen Dokumente. Die Reiter „Beiträge“ oder „Dateien“ in Teams auszublenden, kann man allerdings auch nicht einfach so.
Dateien in Teams – brauche ich die?
Ein Team wird immer für einen bestimmten Zweck erstellt. Mal ist es für ein Projekt, mal für eine Abteilung, die Informationen austauscht. Aber nicht immer dürfen oder wollen die Mitglieder darüber Dateien austauschen.
Von wem die Teams angelegt werden sollten, lesen Sie in dem Beitrag Wer sollte neue Teams anlegen (dürfen)?.
Warum sollten Unternehmen den Tab „Dateien“ ausblenden können? Das kann ganz verschiedene Gründe haben:
- das Team ist ein reines Kommunikationswerkzeug
- es gibt schlichtweg keine Dateien
- Dateien liegen auf einer organisatorisch gesehen externen Dateiablage
- es handelt sich um sensible Daten, die aus Compliance-Gründen nicht abgelegt werden dürfen
- die Kollegen trauen MS Teams nicht, weil die Dateiablage scheinbar Duplikate erzeugt
Reiter „Beiträge“ und „Dateien“ in Teams-Kanälen ausblenden
Microsoft rät in seiner Online-Doku zum Thema “Entfernen einer Registerkarte in Teams” zu:
1. Rechtsklick
2. Entfernen
Im Beispiel eines hinzugefügten Reiters, in unserem Beispiel die Liste “99 problems”, funktioniert dies problemlos.
Für “Beiträge” und “Dateien” ist dies allerdings nicht möglich. Beide Tabs gehören standardmäßig zu einem Team-Kanal dazu (Quelle Microsoft). Das ist das elementare Verständnis von Microsoft. Damit können sie nicht entfernt oder ausgeblendet werden.
Beim Rechtsklick auf “Dateien” passiert nichts. Diese Funktion steht nicht zur Verfügung.
Was sagt Microsoft zu Anfragen, die Tabs „Beiträge“ und “Dateien” auszublenden?
Wir haben festgestellt, dass nicht nur wir und unsere Kunden diese Funktion vermissen, sondern auch andere Techniker und fachliche Teams-Nutzer.
In einer bereits 2017 gestellten Anfrage “Make it possible to remove and/or rename the default tabs (files & notes)” mit knapp 700 Unterstützern wurde bereits intensiv darauf eingegangen.
Die Antwort von Microsoft im Januar 2018 war: “Dieser Feature Request wurde abgelehnt”. Darüber gab es verschiedene Beschwerden und Bitten, dies zu überdenken – ohne Antwort.
In einem weiteren Thread der Techcommunity von Anfang 2020 wurden ebenfalls keine Fortschritte dazu erzielt.
Sollen Teams wirklich passgenau möglich sein – auch ohne “Dateien”?
Microsoft Teams als Anwendung ist aufgrund dessen jedoch nicht infrage gestellt. Im Gegenteil, die Möglichkeiten der Anwendung sind vielfältig, um die Kommunikation innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu erleichtern. Die Leistungsfähigkeit von MS Teams macht es jedoch komplex und schnell unübersichtlich. Hinzu kommen viele „Standard-Funktionen“, die nicht entfernt werden können, z.B. der „Dateien“-Tab und bestimmte Berechtigungen.
Mit my-IAM TeamSpace möchten wir Ihnen ein leistungsstarkes Microsoft-Teams-Erlebnis bieten, denn wir kennen die Stärken und Schwächen der Anwendung. Für die Anlage von neuen Teams nutzen Mitarbeiter vordefinierte Templates in TeamSpace, in welchen die Teams-Tabs personalisiert sind. Granulare Sicherheitsstufen regeln, wer auf was Zugriff bekommt.
Was brauchen Sie und Ihre Anwender am dringendsten? Was ist Ihnen für die Nutzung von MS Teams wichtig? my-IAM hat die richtigen Lösungen für praktische Anwendungsfälle mit Microsoft Teams.
