Compliance-gerechte Verwaltung von MS Teams
my-IAM TeamSpace verbindet Benutzerfreundlichkeit mit Governance.
Standards werden eingehalten und die Sicherheit gewährleistet für ein agiles Teams Management.
Teams frei nutzen – oder doch alles über die IT?
Stehen Sie vor der Frage, ob Sie Ihren Anwendern erlauben, selbst Teams zu verwalten?
Oder tendieren Sie dazu, alles über die IT zu steuern? Sind die Lager bei Ihnen gespalten?
Wir bieten Ihnen mit my-IAM TeamSpace einen Mittelweg an, der beide Seiten zufriedenstellt.
Teams ist als freies Kommunikationsmittel für alle Mitarbeiter gedacht, so die Philosophie.
Doch in der Praxis gibt es Bedenken wegen des Wartungsaufwands und der Sicherheit.
Mit Microsoft gibt es zwei Wege, Teams anzulegen: entweder ist die IT allein zuständig,
oder die Anwender dürfen selbst frei Teams verwalten. Dazwischen ist eine Grauzone.
Compliance-gerechte Teams-Verwaltung
Mit my-IAM TeamSpace schaffen Sie eine compliance-konforme Arbeitsweise mit Microsoft Teams.
Sowohl IT-Admins als auch Anwender nutzen und verwalten Teams über my-IAM TeamSpace.
M365-Admins legen Sicherheits-Settings für Teams fest, die sie kategorisieren und in Vorlagen abbilden. Zuständigkeiten, Berechtigungen, Datensicherheit und granulare Anpassungen werden im Voraus definiert.
Der große Vorteil: Mitarbeiter übernehmen danach die geregelte und kontrollierte Verwaltung von Teams.
Wie funktioniert my-IAM TeamSpace?
TeamSpace sorgt für eine compliance-gerechte Verwaltung von Teams. Doch was bedeutet das konkret?
Mit Hilfe von TeamSpace definieren Sie genau, was jeder einzelne Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen
mit Microsoft Teams tun darf. Was sonst nur über eine Vielzahl an Admin-Tools zu steuern geht,
ist in TeamSpace in einer Anwendung gebündelt.
Es ermöglicht, dass Endbenutzer Teams so verwenden, wie es die Philosophie vorsieht – als Produktivitätstool.
Dies geschieht in einem geregelten Rahmen, den die IT vorgibt und steuert.
my-IAM TeamSpace bietet zusätzliche Kontrollmechanismen:
- Sicherheitsregler
- Namenskonventionen
- Sichtbarkeitsregler
- Genehmigungs-Workflows
- Gast-Zugriffe
- Anpassbare Lebensdauer
Key Features – my-IAM TeamSpace
Sicherheitsregler
My-IAM TeamSpace kümmert sich mit automatisierten Prozessen um die Sicherheits-Einstellungen, die im Hintergrund ablaufen.
Mit Hilfe eines Sicherheitsreglers, der mehrere Stufen beinhalten kann, werden granular verschiedene Security Levels definiert. Diese übernehmen das Berechtigungsmanagement und garantieren die Umsetzung der Compliance-Regeln bezüglich der Verwendung von Teams.
Für die IT-Abteilung bedeutet dies weniger Aufwand und eine vereinfachte Verwaltung. Für Ihr Unternehmen bietet TeamSpace mehr Compliance und Sicherheit.
Sicherheitsregler
My-IAM TeamSpace kümmert sich mit automatisierten Prozessen um die Sicherheits-Einstellungen, die im Hintergrund ablaufen.
Mit Hilfe eines Sicherheitsreglers, der mehrere Stufen beinhalten kann, werden granular verschiedene Security Levels definiert. Diese übernehmen das Berechtigungsmanagement und garantieren die Umsetzung der Compliance-Regeln bezüglich der Verwendung von Teams.
Für die IT-Abteilung bedeutet dies weniger Aufwand und eine vereinfachte Verwaltung. Für Ihr Unternehmen bietet TeamSpace mehr Compliance und Sicherheit.
Compliance-gerechte Teams-Vorlagen
Mit my-IAM TeamSpace nutzen Sie Teams-Vorlagen. Teams-Vorlagen sind vordefinierte Templates. Die IT-Abteilung passt die Templates für MS-Teams-Nutzer an die Unternehmensrichtlinien an.
Vorlagen bieten Compliance bei:
- Einsatzzweck des Teams
- Genereller Struktur, Tabs
- Namenskonventionen
- Berechtigungen
Anwender haben ein vereinfachtes und begrenztes Aktionsfeld. Damit können sie schneller Teams anlegen und Fehler vermeiden – und haben keine Wartezeit mehr.
Compliance-gerechte Teams-Vorlagen
Mit my-IAM TeamSpace nutzen Sie Teams-Vorlagen. Teams-Vorlagen sind vordefinierte Templates. Die IT-Abteilung passt die Templates für MS-Teams-Nutzer an die Unternehmensrichtlinien an.
Vorlagen bieten Compliance bei:
- Einsatzzweck des Teams
- Genereller Struktur, Tabs
- Namenskonventionen
- Berechtigungen
Anwender haben ein vereinfachtes und begrenztes Aktionsfeld. Damit können sie schneller Teams anlegen und Fehler vermeiden – und haben keine Wartezeit mehr.
Genehmigungs-Workflows
Als zusätzliche Sicherheitsstufe erlaubt my-IAM die Einbindung von Genehmigungs-Workflows. Die Genehmigungen lassen sich für verschiedene Tasks definieren, zum Beispiel für:
- die Zuordnung von Mitgliedern
- die Erstellung eines neuen Teams
- das Löschen von Mitgliedern
Diese Aktionen werden nur ausgeführt, wenn der Entscheidungsträger (Genehmiger) zustimmt.
Übergeben Sie Teams an Ihre Mitarbeiter
Im Kurzvideo erklärt:
- Ungesteuerte Anlage neuer Teams durch Mitarbeiter
- Anwender legen selbst sichere Teams an
- Teams Governance mit my-IAM TeamSpace
Mit my-IAM TeamSpace die Kontrolle behalten
my-IAM TeamSpace ist die Authorization Plattform für Teams in Microsoft Teams.
Leicht verständliche Managementoberflächen in MS Teams stehen zur Verfügung, damit der Anwender schnell, regelbasiert und sicher seine Teams verwalten kann. Dabei steht die Teams Governance an erster Stelle –
die bestmögliche und compliance-konforme Nutzung der Anwendung.
Mit my-IAM TeamSpace können Anwender sekundenschnell und überall sichere Teams anlegen.
Key benefits
Auch möglich: Gruppen-Synchronisierung in Azure AD
AD Gruppen in Microsoft Teams verwenden
Mit my-IAM DynamicSync können Sie AD Gruppen in Microsoft Teams verwenden und Zugriff auf Dateiablage, Postfächer, Mobile Apps und weiteres geben.
Die Mitglieder von synchronisierten Azure AD Gruppen werden automatisch in eine M365 Gruppe hinzugefügt.
AD Gruppen in Microsoft Teams verwenden
Mit my-IAM DynamicSync können Sie AD Gruppen in Microsoft Teams verwenden und Zugriff auf Dateiablage, Postfächer, Mobile Apps und weiteres geben.
Die Mitglieder von synchronisierten Azure AD Gruppen werden automatisch in eine M365 Gruppe hinzugefügt.
Attributbasierte dynamische Mitgliedschaften in Teams
My-IAM DynamicSync übernimmt die dynamische attributbasierte Gruppenzuordnung. Die Mitglieder eines Teams werden auf Basis von Attributen automatisch aktualisiert. Team Owner können weiterhin manuell neue Mitglieder hinzufügen.
Den richtigen Ansprechpartner finden
Das Potenzial von Microsoft Teams ist unverkennbar, insbesondere als universale Kommunikations-Plattform.
PeopleConnect, ein weiterer Service von my-IAM, erleichtert die Verbindung zwischen Kollegen. So sucht der Service neben Standarddaten, wie Namen oder Abteilungen, auch nach Kompetenzen oder anderen persönlichen Informationen. Mitarbeiter finden sofort die Person und die Informationen, die sie brauchen.
Dank nützlicher Suchfunktionen und einer leicht überschaubaren Oberfläche ist PeopleConnect eine hilfreiche Erweiterung in Microsoft Teams.
